Sistemas ERP
En buena parte de las pequeñas y medianas empresas resuelven sus necesidades de sistemas de información de forma deficiente.
La situación más habitual es disponer de un programa de contabilidad que resuelve las obligaciones legales para la presentación de liquidaciones a la administración, ya sea de forma directa o enviando posteriormente los datos a un asesor.
Las facturas se suelen hacer en una hoja de cálculo (Excel mayoritariamente) o en un procesador de textos (Word).
Los datos de clientes y proveedores se almacenan en una base de datos (Access), en una hoja de cálculo o cualquier otro sistema rudimentario.
El resultado es una sistema de información con un alto riesgo de fallos, con poca fiabilidad de los datos, con duplicidades, bajo nivel de seguridad y muy poco eficiente.
Para solucionar estos problemas lo más recomendable es implantar un ERP, que es un Sistema Integral de Gestión de la Información.
El ERP es un sistema de dato único que garantiza la fiabilidad de los mismos.
Las distintas operaciones que se llevan a cabo en la cadena de valor de una empresa se pueden ir registrando en el sistema sin tener que volver a introducir datos, garantizando la exactitud de los mismos.
Características principales de un ERP
- Cubre todas las áreas de la empresa
- Alcanza tanto a los sistemas operativos como a los productivos
- Permite la automatización de muchos procesos
- Proporciona Integridad de Datos: Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna
- Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización
- Optimización de los procesos empresariales
- Proporciona tiempos rápidos de respuesta a los problemas de los clientes de negocio
Aunque existen paquetes de software de gestión que ofrecen solucionar este tipo de problemas, hay varias diferencias que son significativas a la hora de distinguir un ERP:
- Es Integral. Una sola aplicación común a todos los departamentos de la empresa
- Es Modular. Permite ampliar módulos según van surgiendo nuevas necesidades
- Es Adaptable. Por medio de la configuración y la parametrización podemos tener el producto ideal para nuestra empresa
En CMI Gestión realizamos auditorías de los sistemas de información y de los procesos de una organización para presentar propuestas adecuadas a las necesidades de la empresa.
La figura del Director de Proyecto externo para procesos de implantación de sistemas de información tiene muchas ventajas para la organización.
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